Article RSS Feed

Thực hiện rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính đồng bộ, hiệu quả

Là yêu của UBND tỉnh tại Kế hoạch số 247/KH-UBND ngày 19/4 về thực thiện rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Nghệ An năm 2022.

Việc thực hiện rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính (TTHC) nhằm thực hiện có hiệu quả các nội dung cải cách TTHC trọng tâm theo Nghị quyết số 19-2018/NQ-CP ngày 15/5/2018, Nghị quyết số 02/NQ-CP ngày 10/01/2022 của Chính phủ, góp phần cải cách hành chính, cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh của tỉnh. Thông qua việc rà soát nhằm kịp thời phát hiện những nội dung bất cập, vướng mắc, rườm rà, chồng chéo, không phù hợp đang gây khó khăn, cản trở của TTHC trong quá trình giải quyết công việc cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp. Từ đó để kịp thời sửa đổi, bổ sung hoặc kiến nghị các Bộ, ngành Trung ương xem xét sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ hoặc hủy bỏ.

UBND tỉnh yêu cầu việc rà soát, đơn giản hóa TTHC phải được tiến hành một cách đồng bộ, hiệu quả, đầy đủ, đúng thời gian, đúng các nhóm, lĩnh vực, nội dung được yêu cầu. Các phương án kiến nghị đơn giản hóa TTHC phải có tính khả thi, kịp thời kiến nghị UBND tỉnh, các Bộ, ngành sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ những TTHC không phù hợp, đảm bảo thống nhất trong quá trình thực hiện.

Theo Kế hoạch, thực hiện rà soát, đơn giản hóa các TTHC ở các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh. Cụ thể, Sở Xây dựng thực hiện rà soát, đơn giản hóa 02 TTHC, gồm: Thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng/điều chỉnh Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng; Thẩm định thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở/điều chỉnh thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở.

Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện rà soát, đơn giản hóa 01 TTHC: Đăng ký biến động về sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất do thay đổi thông tin về người được cấp Giấy chứng nhận (đổi tên hoặc giấy tờ pháp nhân, giấy tờ nhân thân, địa chỉ); giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên; thay đổi về hạn chế quyền sử dụng đất; thay đổi về nghĩa vụ tài chính; thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đăng ký, cấp Giấy chứng nhận.

Sở Công thương thực hiện rà soát, đơn giản hóa 1 TTHC: Cấp lại Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu.

Sở Tư pháp thực hiện rà soát, đơn giản hóa 5 TTHC: Cấp Phiếu Lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang trú tại Việt Nam; Cấp bản sao trích lịch hộ tịch; Đăng ký khai sinh; Đăng ký lại khai sinh; Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Sở Nội vụ thực hiện rà soát, đơn giản hóa 3 TTHC: Thủ tục tặng Cờ thi đua cấp Bộ, ban, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; thủ tục Tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp Bộ, ban, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; nhóm lĩnh vực thi đua khen thưởng.

Sở Giao thông Vận tải thực hiện rà soát, đơn giản hóa 3 TTHC: Cấp mới giấy phép lái xe; Đổi giấy phép lái xe do ngành giao thông vận tải cấp; Cấp giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Lào.

Các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh phối hợp với UBND các huyện, thành phố, thị xã thực hiện cắt giảm thời gian giải quyết; kiến nghị cơ quan Trung ương về cắt, giảm thành phần hồ sơ, giấy tờ trong thực hiện TTHC; tái cấu trúc quy trình giải quyết TTHC... Việc rà soát, đơn giản hóa TTHC phải được hoàn thành trước 15/8/2022.

Tại Kế hoạch này, UBND tỉnh giao Văn phòng UBND tỉnh hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các Sở, ban, ngành cấp tỉnh, UBND cấp huyện triển khai thực hiện rà soát, đơn giản hóa TTHC; kiểm soát chất lượng kết quả rà soát, đơn giản hóa TTHC, tính chi phí tuân thủ TTHC của các cơ quan được giao nhiệm vụ tại Kế hoạch này. Đồng thời thẩm định, tổng hợp kết quả thực hiện của các Sở, ngành được giao theo Kế hoạch trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt.

PQ (tổng hợp)

Công bố Danh mục TTHC ở lĩnh vực văn thư lưu trữ thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Sở Nội vụ trên địa bàn tỉnh Nghệ An

Ngày 04/4, UBND tỉnh ban hành Quyết định số 848/QĐ-UBND công bố Danh mục thủ tục hành chính (TTHC) và phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử đối với 02 TTHC lĩnh vực văn thư lưu trữ thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Sở Nội vụ trên địa bàn tỉnh Nghệ An.

Đó là thủ tục Phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại phòng đọc và thủ tục cấp bản sao và chứng thực tài liệu lưu trữ.

Việc giải quyết thủ tục Phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại phòng đọc được thực hiện trực tiếp tại Chi cục Văn thư Lưu trữ (địa chỉ: Số 30, đường Trần Quang Diệu, thành phố Vinh, Nghệ An). Trong đó, đối với tài liệu sử dụng rộng rãi được giải quyết chậm nhất là 07 giờ làm việc; đối với tài liệu được sử dụng, tài liệu đặc biệt quý, hiếm được giải quyết trong thời gian 29 giờ làm việc.

Mức thu phí sử dụng tài liệu thực hiện đúng theo quy định Luật Lưu trữ, Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ, Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ; Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Đối tượng sử dụng tài liệu không phảithu phí: Các cá nhân, gia đình, dòng họ sử dụng tài liệu lưu trữ do chính mình đã tặng, cho, ký gửi vào Lưu trữ lịch sử; Thân nhân (cha, mẹ đẻ; cha, mẹ nuôi; vợ, chồng; con đẻ, con nuôi) liệt sĩ, thương binh, bệnh binh, người hoạt động kháng chiến, người có công giúp đỡ cách mạng; người thờ cúng liệt sỹ (không phải thân nhân liệt sỹ) sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ cho việc giải quyết chế độ chính sách của chính mình; người hưởng chế độ hưu trí, mất sức lao động, tai nạn lao động hoặc người bị mắc bệnh nghề nghiệp hàng tháng sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ cho việc giải quyết chế độ chính sách của chính mình theo quy định của Nhà nước.

Áp dụng mức thu bằng 50% phí sử dụng tài liệu lưu trữ đối với học sinh, sinh viên các trường trung học, cao đẳng, đại học; học viên cao học, nghiên cứu sinh.

Thủ tục cấp bản sao và chứng thực tài liệu lưu trữ: Trực tiếp hoặc nộp hồ sơ qua đường bưu điện tới Chi cục Văn thư Lưu trữ (địa chỉ số 30 Đường Trần Quang Diệu, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An). Hoặc nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (mức độ 4) tại địa chỉ: http://dichvucong.nghean.gov.vn.

Đối tượng sử dụng tài liệu không phải thu phí: Các cá nhân, gia đình, dòng họ sử dụng tài liệu lưu trữ do chính mình đã tặng, cho, ký gửi vào Lưu trữ lịch sử; Thân nhân (cha, mẹ đẻ; cha, mẹ nuôi; vợ, chồng; con đẻ, con nuôi) liệt sĩ, thương binh, bệnh binh, người hoạt động kháng chiến, người có công giúp đỡ cách mạng; người thờ cúng liệt sỹ (không phải thân nhân liệt sỹ) sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ cho việc giải quyết chế độ chính sách của chính mình; người hưởng chế độ hưu trí, mất sức lao động, tai nạn lao động hoặc người bị mắc bệnh nghề nghiệp hàng tháng sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ cho việc giải quyết chế độ chính sách của chính mình theo quy định của Nhà nước.

Tại Quyết định này, UBND tỉnh cũng đã phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử trong giải quyết 02 thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực văn thư lưu trữ nêu trên.

PQ (tổng hợp)

Ban hành TTHC Hỗ trợ đối với người có công với cách mạng, thân nhân người có công với cách mạng thuộc hộ nghèo

Ngày 16/9, UBND tỉnh có Quyết định số 3374/QĐ-UBND công bố thủ tục hành chính lĩnh vực bảo trợ xã hội thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Nghệ An.

Cụ thể, đó là thủ tục Hỗ trợ đối với người có công với cách mạng, thân nhân người có công với cách mạng thuộc hộ nghèo. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính này là UBND cấp xã; Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội cấp huyện và Chủ tịch UBND cấp huyện.

Trình tự thực hiện thủ tục này có 4 bước. Bước 1: Đại diện hộ gia đình làm 02 tờ khai theo mẫu ban hành kèm theo Nghị quyết số 32/2020/NQ-HĐND của HĐND tỉnh nộp tại UBND cấp xã. Khi nộp tờ khai cần xuất trình các giấy tờ sau để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu thông tin kê khai trong tờ khai: Giấy chứng nhận Hộ nghèo; Giấy tờ liên quan đến người có công với cách mạng; Sổ Hộ khẩu hoặc cung cấp mã số định danh cá nhân; Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân; Giấy xác nhận khuyết tật (đối với trường hợp là người khuyết tật); Bệnh án của cơ sở y tế cấp tỉnh trở lên (đối với trường hợp là người bị bệnh hiểm nghèo).

Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Chủ tịch UBND cấp xã thực hiện xét duyệt và niêm yết công khai kết quả xét duyệt tại trụ sở UBND cấp xã trong thời gian 05 ngày làm việc, trừ những thông tin liên quan đến HIV của đối tượng. Sau khi hết thời gian niêm yết công khai, Chủ UBND cấp xã văn bản (kèm theo 01 tờ khai của đối tượng) gửi Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội cấp huyện.

Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ của đối tượng và văn bản đề nghị của Chủ tịch UBND cấp xã, Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội cấp huyện có trách nhiệm thẩm định, trình Chủ tịch UBND cấp huyện. Trường hợp đối tượng không đủ điều kiện hưởng, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 4: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản trình của Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội cấp huyện, Chủ tịch UBND cấp huyện xem xét, quyết định hỗ trợ hàng tháng cho đối tượng.

Trường hợp đối tượng hưởng hỗ trợ hàng tháng chết hoặc không còn thuộc diện hỗ trợ theo Nghị quyết số 32/2020/NQ-HĐND thì Chủ tịch UBND cấp xã đề nghị Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội cấp huyện báo cáo Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định thôi hưởng chính sách hỗ trợ hàng tháng theo quy định tại khoản 3 Điều 3 Nghị quyết này số 32/2020/NQ-HĐND.

Có hai hình thức nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú hoặc Nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 tại địa chỉ: http://dichvucong.nghean.gov.vn.

Thủ tục được giải quyết trong thời hạn 18 ngày làm việc, kế từ ngày nhận đủ hồ sơ; không mất phí.

PQ (tổng hợp)

Tuyên truyền về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử phải thiết thực, hiệu quả, kịp thời, đầy đủ, thường xuyên

Ngày 17/9, UBND tỉnh ban hành Kế hoạch số 527/KH-UBND truyền thông về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử trên địa bàn tỉnh Nghệ An.

Theo đó, UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị tập trung tuyên truyền các chính sách pháp luật của nhà nước về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử được quy định tại các văn bản như Luật Giao dịch điện tử năm 2005; Luật Công nghệ thông tin năm 2006; Luật An toàn thông tin mạng năm 2015; Luật An ninh mạng năm 2018; Luật Bảo vệ bí mật Nhà nước năm 2018; Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính...

Tuyên truyền các nội dung tại Nghị định số 45/2020/NĐ-CP của Chính phủ như: Nguyên tắc thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; quyền, nghĩa vụ và các hành vi không được làm của tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; trách nhiệm và hành vi không được làm của cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; quy trình thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; các hoạt động kiểm soát việc cung cấp thủ tục hành chính trên môi trường điện tử...

Đồng thời tuyên truyền chủ trương, chính sách, pháp luật, chiến lược về ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin; hướng dẫn tổ chức, cá nhân thực hiện dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4 để nâng cao chất lượng phục vụ và tính công khai, minh bạch của cơ quan hành chính Nhà nước; thu hút, định hướng người dân, doanh nghiệp ứng dụng công nghệ thông tin, tham gia xây dựng Chính quyền điện tử.

Tuyên truyền triển khai thực hiện phấn đấu đạt cao hơn các mục tiêu, chỉ tiêu và một số nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm xây dựng Chính quyền điện tử, hướng tới Chính quyền số theo Kế hoạch số 744/KH-UBND ngày 15/12/2020 của UBND tỉnh về “Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước, phát triển chính quyền số và đảm bảo an toàn thông tin mạng tỉnh Nghệ An giai đoạn 2021 - 2025”.

Đẩy mạnh tuyên truyền, nâng cao nhận thức về vị trí, vai trò của công nghệ thông tin, thực hiện dịch vụ công trực tuyến trên môi trường mạng, đảm bảo an toàn an ninh thông tin trong công tác lãnh đạo, quản lý và hoạt động của các cơ quan trong hệ thống chính trị. Từ đó, có sự chỉ đạo và thực hành quyết liệt để hỗ trợ và ủng hộ các chương trình, kế hoạch ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin ở các cấp, các ngành để tăng cường việc thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử trên địa bàn tỉnh Nghệ An.

Tuyên truyền vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu các cơ quan hành chính các cấp, người đứng đầu các tổ chức chính trị - xã hội, các đơn vị sự nghiệp công lập trong việc triển khai thực hiện nhiệm vụ thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Tuyên truyền việc thanh toán trực tuyến, hướng đến hạn chế dùng tiền mặt trong giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, Cổng Dịch vụ công trực tuyến tỉnh và Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Tuyên truyền những điển hình tiên tiến, các sáng kiến, cách làm hay trong thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử ở các Sở, ban, ngành cấp tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố và UBND các xã, phường, thị trấn. Đồng thời phản ánh những tồn tại, hạn chế trong thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử của cơ quan, đơn vị; những biểu hiện tiêu cực, nhũng nhiễu của cán bộ, công chức, viên chức, việc làm trì trệ của các sở, ban, ngành, chính quyền cấp huyện, cấp xã trong giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân…

Các cơ quan, đơn vị tuyên truyền thông qua các phương tiện thông tin đại chúng như: Xây dựng chuyên trang trên Báo in, Báo điện tử Nghệ An; xây dựng chuyên mục, chuyên trang trên sóng phát thanh, truyền hình tỉnh; mở chuyên mục tuyên truyền về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử trên Cổng Thông tin điện tử tỉnh/Cổng thông tin thành phần; thực hiện tuyên truyền thủ tục hành chính trên môi trường điện tử trên hệ thống Đài truyền thanh cấp huyện, cấp xã.

Bên cạnh đó, đăng tải công khai các thủ tục hành chính được thực hiện trên môi trường điện tử trên Cổng Dịch vụ công tỉnh, Cổng Thông tin điện tử tỉnh, Cổng Thông tin thành phần của các Sở, ban, ngành cấp tỉnh, địa phương; tùy vào tình hình, đặc điểm các cơ quan, đơn vị để có kế hoạch, lựa chọn hình thức tuyên truyền thông qua việc phát hành tài liệu và các ấn phẩm phù hợp; tuyên truyền thông qua đội ngũ báo cáo viên, tuyên truyền viên, các hội nghị, hội thảo, lớp tập huấn và sinh hoạt cộng đồng; tuyên truyền thông qua các cuộc thi tìm hiểu về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; tổ chức phổ biến, tuyên truyền, giáo dục pháp luật về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; tổ chức tuyên truyền trực quan, cổ động về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; tuyên truyền thông qua các ứng dụng mạng xã hội và dịch vụ tin nhắn.

UBND tỉnh yêu cầu gắn tuyên truyền thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử với phổ biến, giáo dục pháp luật, tuyên truyền thực hiện các nhiệm vụ chính trị của cơ quan, đơn vị, địa phương. Nội dung tuyên truyền đơn giản, dễ hiểu, dễ nắm bắt, dễ tiếp thu, dễ nhớ. Công tác tuyên truyền phải thiết thực, hiệu quả, kịp thời, đầy đủ, thường xuyên, phù hợp với tính chất, đặc điểm của từng nhóm đối tượng; đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan, đơn vị, địa phương trong công tác tuyên truyền. Các đơn vị triển khai công tác tuyên truyền cần bám sát Kế hoạch này và lựa chọn hình thức tuyên truyền phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị, địa phương.

UBND tỉnh giao các Sở, ban, ngành cấp tỉnh, UBND các huyện, thành phố, thị xã căn cứ theo Kế hoạch này, chủ động xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việc tuyên truyền, phổ biến về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Định kỳ lồng ghép vào báo cáo công tác kiểm soát thủ tục hành chính, triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử báo cáo UBND tỉnh để theo dõi tổng hợp và báo cáo theo quy định.

Kim Oanh (Tổng hợp)