Thực hiện Kế hoạch số 102/BQLDA ngày 10/7/2026 của Ban Quản lý các dự án Chuyển đổi số và Đầu tư xây dựng Thanh tra Chính phủ, tại Công văn số 8912/UBND-TD ngày 20/7/2026, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Thái Văn Thành giao Thanh tra tỉnh, các Sở, ban, ngành cấp tỉnh, UBND các phường, xã và đơn vị liên quan căn cứ Kế hoạch triển khai thực hiện đảm bảo đúng quy định. Đồng thời, giao Thanh tra tỉnh chủ trì làm đầu mối, thực hiện khâu nối với Ban Quản lý các dự án Chuyển đổi số và Đầu tư xây dựng – Thanh tra Chính phủ để thông tin kịp thời đến các Sở, ban, ngành cấp tỉnh, UBND các phường, xã và các đơn vị liên quan trong quá trình thực hiện kế hoạch.

Kế hoạch số 102/BQLDA được ban hành nhằm triển khai thống nhất công tác quét, số hóa hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi Dự án; kiểm kê, đánh giá hiện trạng, xác định khối lượng cần số hóa và tăng cường sự phối hợp giữa Thanh tra Chính phủ, Thanh tra các tỉnh, thành phố và Đơn vị đồng hành. Qua đó, bảo đảm việc số hóa đáp ứng đúng các quy định của pháp luật về lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước, an toàn thông tin và quản lý dữ liệu. 

Trước khi ban hành kế hoạch diện rộng, Ban QLDA đã phối hợp với Thanh tra các Bộ, ngành, địa phương khảo sát kho lưu trữ, đánh giá hiện trạng và thống kê khối lượng hồ sơ cần số hóa. Công tác quét và số hóa bước đầu đã được triển khai tại Thanh tra Chính phủ cùng các tỉnh, thành phố: Hà Nội, Hưng Yên, Nghệ An, TP. Hồ Chí Minh và Cần Thơ. Đồng thời, Thanh tra Chính phủ đã phát hành chuỗi văn bản chỉ đạo, hướng dẫn các Bộ, ngành, địa phương chuẩn bị địa điểm, cử đầu mối phối hợp và chuẩn bị tài liệu. 

Theo Kế hoạch, công tác quét và số hóa hồ sơ sẽ được thực hiện đồng loạt tại tất cả các tỉnh, thành phố trong tháng 7/2026 và phấn đấu hoàn thành trước ngày 15/10/2026.

Quy trình số hóa phân chia theo 3 nhóm nội dung: Thực hiện ngay việc quét hồ sơ, tài liệu thuộc Nhóm I gồm hồ sơ thanh tra; kiểm soát tài sản, thu nhập; phòng chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực; trách nhiệm giải trình; tiếp công dân, giải quyết khiếu nại tố cáo cấp tỉnh, giai đoạn từ năm 2021 đến nay.

Rà soát, đánh giá hiện trạng và ký biên bản trước ngày 22/07/2026 đối với hồ sơ Nhóm I giai đoạn từ năm 2010 đến hết năm 2020. Các địa phương chủ động phân loại, sắp xếp để tiến hành scan ngay sau khi hoàn thành Nội dung thứ nhất. 

Rà soát, đánh giá hiện trạng và ký biên bản trước ngày 05/08/2026 đối với hồ sơ Nhóm II gồm hồ sơ thanh tra, tiếp công dân, khiếu nại tố cáo, kiểm soát tài sản thu nhập thuộc thẩm quyền của các Sở, ngành, xã, phường và quận, huyện trước sáp nhập, giai đoạn từ năm 2010 đến nay.

Sau khi tổng hợp số liệu toàn quốc, Ban QLDA sẽ báo cáo xin ý kiến Ban Chỉ đạo Thanh tra Chính phủ quyết định việc triển khai quét hồ sơ.

Về thứ tự ưu tiên nghiệp vụ, Kế hoạch xác định rõ 5 nhóm hồ sơ lần lượt gồm: Hồ sơ công tác thanh tra; Hồ sơ kiểm soát tài sản, thu nhập; Hồ sơ phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực; Hồ sơ trách nhiệm giải trình; Hồ sơ tiếp công dân, xử lý đơn, giải quyết khiếu nại, tố cáo.

Kim Oanh (T/h)