Hôm nay (18/8/2026), UBND tỉnh ban hành Công văn số 10499/UBND-VX gửi các Sở, ban, ngành cấp tỉnh và UBND các xã, phường về việc rà soát, cập nhật, chuẩn hóa, làm sạch dữ liệu và bảo đảm sẵn sàng kết nối, tích hợp, chia sẽ dữ liệu phục vụ triển khai Kho dữ liệu dùng chung tỉnh Nghệ An.

Theo đó, UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương rà soát đầy đủ các cơ sở dữ liệu (CSDL), hệ thống thông tin, nền tảng số, phần mềm chuyên ngành và các bộ dữ liệu thuộc phạm vi quản lý; xác định rõ hiện trạng, mức độ đầy đủ, chất lượng và khả năng kết nối, tích hợp, chia sẻ dữ liệu. Đồng thời, tổ chức rà soát, cập nhật, chuẩn hóa, bổ sung và làm sạch dữ liệu; bảo đảm dữ liệu được cập nhật thường xuyên và sẵn sàng kết nối với Kho dữ liệu dùng chung tỉnh Nghệ An. Bảo đảm dữ liệu “Đúng – Đủ – Sạch – Sống”: Đúng là chính xác, đúng nguồn, đúng thực tế; Đủ là đầy đủ trường thông tin cần thiết; Sạch là không trùng lặp, sai lệch, mâu thuẫn và được chuẩn hóa; Sống là được cập nhật thường xuyên, kịp thời.

Thực hiện theo phương châm “Rõ người – Rõ việc – Rõ trách nhiệm – Rõ thẩm quyền – Rõ tiến độ – Rõ kết quả; chịu trách nhiệm đến cùng”. Người đứng đầu chịu trách nhiệm toàn diện; lãnh đạo chỉ đạo và đầu mối dữ liệu chịu trách nhiệm trực tiếp đối với nhiệm vụ được giao.

Theo đó, mỗi cơ quan, đơn vị, địa phương phân công 01 đồng chí lãnh đạo làm đầu mối, trực tiếp chỉ đạo công tác quản trị, tạo lập, cập nhật, chuẩn hóa, làm sạch và bảo đảm chất lượng dữ liệu thuộc phạm vi quản lý. Lãnh đạo đầu mối chịu trách nhiệm trước người đứng đầu cơ quan, đơn vị, địa phương về tiến độ, chất lượng và tính sẵn sàng của dữ liệu, bảo đảm nguyên tắc “Đúng - Đủ - Sạch - Sống - Thống nhất - Dùng chung”; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, chỉ đạo xử lý dứt điểm dữ liệu thiếu, sai, trùng lặp, không thống nhất hoặc không được cập nhật kịp thời. Phân công nhân sự trực tiếp quản lý dữ liệu theo từng lĩnh vực, CSDL, hệ thống thông tin hoặc phần mềm; xác định rõ trách nhiệm của nhân sự nghiệp vụ, quản trị, vận hành và kỹ thuật, bảo đảm rõ người, rõ dữ liệu, rõ trách nhiệm.

Các Sở, ban, ngành cấp tỉnh là cơ quan chủ quản CSDL ngành có trách nhiệm ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn thống nhất các cơ quan, đơn vị trực thuộc, đơn vị có liên quan và UBND các xã, phường tổ chức rà soát, cập nhật, chuẩn hóa, làm sạch và nâng cao chất lượng dữ liệu thuộc ngành, lĩnh vực quản lý. Văn bản chỉ đạo phải xác định rõ danh mục dữ liệu, CSDL, hệ thống thông tin thuộc phạm vi quản lý; cơ quan, đơn vị chủ quản; lãnh đạo phụ trách; đầu mối quản trị dữ liệu; nội dung, phương pháp và tiến độ rà soát, cập nhật, chuẩn hóa, làm sạch dữ liệu; tiêu chuẩn, cấu trúc và quy tắc quản lý dữ liệu; phương án kiểm tra, đánh giá chất lượng, kết nối, tích hợp, chia sẻ dữ liệu; chế độ báo cáo và trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị, cá nhân, bảo đảm dữ liệu đủ điều kiện kết nối, chia sẻ và khai thác tại Kho dữ liệu dùng chung của tỉnh.

Đối với các Sở, ngành đã có hệ thống tạo lập CSDL ngành: Rà soát toàn bộ dữ liệu; cập nhật, bổ sung, điều chỉnh, chuẩn hóa và làm sạch trực tiếp trên CSDL, hệ thống thông tin, nền tảng số hoặc phần mềm chuyên ngành đang vận hành; bảo đảm hệ thống CSDL ngành là nơi cập nhật dữ liệu chính thức. Tập trung xử lý dữ liệu thiếu, sai lệch, trùng lặp, không thống nhất; chưa chuẩn hóa về mã, danh mục, cấu trúc, định dạng; chưa cập nhật theo thay đổi về tổ chức bộ máy, đơn vị hành chính và quy định hiện hành; không còn giá trị hoặc không xác định được nguồn gốc, đơn vị chịu trách nhiệm.

Đối với các Sở, ngành chưa có hệ thống tạo lập CSDL ngành thu thập, tổng hợp, rà soát, chuẩn hóa và cập nhật vào tệp dữ liệu có cấu trúc. Tệp phải có tên bộ dữ liệu, mô tả, danh mục trường, kiểu dữ liệu, mã định danh, đơn vị quản lý, thời điểm và quy tắc cập nhật.

UBND xã, phường chỉ đạo các bộ phận chuyên môn cập nhật, chuẩn hóa và làm sạch dữ liệu trên các hệ thống chuyên ngành; phối hợp với Sở, ngành chủ quản để xác minh, đối soát và xử lý sai lệch. Các nhiệm vụ trên phải hoàn thành trước ngày 20/9/2026.

Đối với việc xây dựng phương án kết nối, tích hợp và chia sẻ dữ liệu, các Sở, ban, ngành và địa phương chủ quản các hệ thống CSDL chủ trì, phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ, đơn vị cung cấp giải pháp và các cơ quan liên quan xây dựng phương án kết nối, tích hợp, chia sẻ với Kho dữ liệu dùng chung tỉnh Nghệ An. Phương án phải xác định cụ thể danh mục CSDL, hệ thống và bộ dữ liệu; nhóm, trường dữ liệu chia sẻ; đơn vị cung cấp, tiếp nhận; phương thức kết nối qua API, dịch vụ chia sẻ hoặc phương thức phù hợp; tần suất đồng bộ; yêu cầu hạ tầng, kỹ thuật, an toàn thông tin; đầu mối nghiệp vụ, kỹ thuật; tiến độ thực hiện và trách nhiệm.

Đơn vị cung cấp giải pháp CSDL ngành phối hợp khảo sát, đánh giá, tư vấn phương án kỹ thuật; hỗ trợ xây dựng, thử nghiệm, triển khai kết nối, tích hợp, đồng bộ và xử lý vấn đề kỹ thuật. Các nhiệm vụ trên hoàn thành trước ngày 10/9/2026.

PT (Tổng hợp)