Ngày 14/4/2026, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phùng Thành Vinh đã ký ban hành Quyết định số 1464/QĐ-UBND về việc công bố 12 thủ tục hành chính (TTHC) được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp. Trong đó, có 05 TTHC áp dụng chung và 07 TTHC cấp xã.

Cụ thể, 05 TTHC áp dụng chung, gồm: Cấp bản sao từ sổ gốc; Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận; Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm chỉ được); Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch là cộng tác viên dịch thuật của UBND cấp  xã, tổ chức hành nghề công chứng; Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch không phải là cộng tác viên dịch thuật của UBND cấp xã, tổ chức hành nghề công chứng.

07 TTHC cấp xã, gồm: Chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở; Chứng thực di chúc; Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản; Chứng thực văn bản phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở; Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch; Sửa lỗi sai sót trong giao dịch; Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính giao dịch đã được chứng thực.

Trong đó, các TTHC: Chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở; Chứng thực di chúc; Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản; Chứng thực văn bản phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở có thời hạn giải quyết không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

Các TTHC: Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch; Sửa lỗi sai sót trong giao dịch; Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính giao dịch đã được chứng thực, có thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực là ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ; trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

Cá nhân, tổ chức thực hiện các TTHC trên nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, số 16, đường Trường Thi, phường Trường Vinh; hoặc nộp đến Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường trên địa bàn tỉnh; hoặc nộp hồ sơ trực tuyến một phần qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký; đồng thời bãi bỏ Quyết định số 3592/QĐ-UBND ngày 13/11/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh công bố danh mục TTHC được sửa đổi, bổ sung; bị bãi bỏ trong lĩnh vực chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp; Bãi bỏ Quyết định số 300/QĐ-UBND ngày 29/01/2026 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục TTHC được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp.

Thu Huyền (Tổng hợp)