Ngày 24/6/2025, UBND tỉnh ban hành Kế hoạch số 496/KH-UBND về việc triển khai 05 Nền tảng/Hệ thống thông tin quan trọng, gồm: Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính; Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành; Nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu; Hệ thống thông tin báo cáo; Nền tảng họp trực tuyến trên địa bàn tỉnh.

Việc triển khai thực hiện 05 Nền tảng/Hệ thống quan trọng này nhằm chủ động nâng cao khả năng tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC) của UBND cấp xã, phường và của cán bộ, công chức (CBCC) cấp xã, phường đối với cá nhân, tổ chức có yêu cầu giải quyết TTHC; bảo đảm thông suốt, liên tục, nhanh, hiệu lực, hiệu quả theo đúng tinh thần xây dựng chính quyền gần dân, sát dân và phục vụ Nhân dân.

Cụ thể, triển khai rà soát, đánh giá, nâng cấp hệ thống họp trực tuyến kết nối từ UBND tỉnh đến 130 điểm cầu tại UBND xã, phường đảm bảo liên thông 02 chiều. Từ ngày 24/6/2025, bố trí 01 cán bộ kỹ thuật hỗ trợ trực tiếp túc trực tại xã để hỗ trợ cho CBCC của xã vận hành hệ thống.

Đối với việc triển khai Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, UBND tỉnh yêu cầu rà soát, cập nhật, công khai danh mục TTHC đã được Bộ, Ngành công bố. Thiết lập quy trình nội bộ, quy trình điện tử đối với các TTHC đã được Chủ tịch UBND tỉnh ban hành quyết định phê duyệt. Chủ động về thiết bị đầu cuối, trường hợp có khó khăn cần chủ động đề xuất doanh nghiệp hỗ trợ. Cung cấp thông tin cán bộ đầu mối hỗ trợ hoạt động tiếp nhận, giải quyết TTHC khi đi vào vận hành chính quyền địa phương 2 cấp.

Về triển khai Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành VNPT-Ioffice đảm bảo liên thông 03 cấp (Trung ương, tỉnh, xã), UBND tỉnh yêu cầu cập nhật, đồng bộ mã định danh các đơn vị, địa phương theo Quyết định số 1741/QĐ-UBND ngày 18/06/2025 của UBND tỉnh sửa đổi, bổ sung Quyết định số 3632/QĐ-UBND ngày 18/11/2022 của UBND tỉnh ban hành danh sách mã định danh các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh. Cài đặt, cấu hình, cung cấp địa chỉ truy cập hệ thống gửi các đơn vị. Rà soát, đăng ký thay đổi thông tin chứng thư số chuyên dùng công vụ do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp cho tổ chức, cá nhân tại 130 xã, phường mới. Bố trí 01 cán bộ kỹ thuật VNPT hỗ trợ trực tiếp túc trực tại xã để hỗ trợ cho CBCC của xã vận hành hệ thống.

Đối với triển khai Nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu, UBND tỉnh yêu cầu cập nhật, đồng bộ mã định danh các đơn vị, địa phương theo Quyết định số 1741/QĐ-UBND ngày 18/06/2025 của UBND tỉnh sửa đổi, bổ sung Quyết định số 3632/QĐ-UBND ngày 18/11/2022 của UBND tỉnh ban hành danh sách mã định danh các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh. Cài đặt, cấu hình các dịch vụ và đơn vị sử dụng mới đảm bảo theo mô hình chính quyền 2 cấp.

Triển khai Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh, UBND tỉnh yêu cầu rà soát, cập nhật, cài đặt, cấu hình các biểu mẫu báo cáo và đơn vị sử dụng mới đảm bảo theo mô hình chính quyền 2 cấp.

Tại Kế hoạch này, UBND tỉnh đã đưa ra các tình huống giả định, kịch bản vận hành thử nghiệm cho từng Nền tảng/Hệ thống; đồng thời phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng Sở, ngành, đơn vị liên quan và giao tiến độ thực hiện cụ thể.

Vào sáng ngày 27/6/2025 sẽ diễn ra Hội nghị trực tuyến toàn tỉnh nhằm rà soát tình hình triển khai 05 hệ thống thông tin quan trọng của tỉnh. Đây cũng chính là tình huống giả định về triển khai nền tảng họp trực tuyến kết nối điểm cầu trung tâm UBND tỉnh đến 130 điểm cầu UBND xã, phường trong toàn tỉnh.

 PQ (tổng hợp)