Sau khi nghiên cứu nội dung câu hỏi của công dân, căn cứ quy  định pháp luật, Văn phòng Đăng ký đất đai có ý kiến như sau: 

1. Việc xác định lại diện tích đất ở đối với thửa đất ở có vườn, ao sử dụng  làm nhà ở từ trước ngày 18/12/1980 được quy định tại Điều 10, Điều 11 quy  định được UBND tỉnh ban hành tại Quyết định 28/2021/QĐ-UBND ngày  17/9/2021, cụ thể: 

“ Điều 10. Xác định diện tích đất ở đối với trường hợp thửa đất ở có vườn, ao

1. Trường hợp có giấy tờ 

a) Đối với trường hợp thửa đất ở có vườn, ao được hình thành trước ngày  18 tháng 12 năm 1980 và người đang sử dụng có một trong các loại giấy tờ về  quyền sử dụng đất quy định tại Điều 6 Quy định này mà trong đó giấy tờ ghi rõ  diện tích đất ở thì diện tích đất ở được xác định theo giấy tờ đó. 

Trường hợp trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại các  Điều 6 Quy định này chưa xác định rõ diện tích đất ở thì diện tích đất ở được  công nhận không phải nộp tiền sử dụng đất được xác định bằng không quá 05  lần hạn mức giao đất ở quy định tại khoản 2 Điều 9 quy định này.”… 

2. Trường hợp không có giấy tờ  

“a) Đối với trường hợp thửa đất ở có vườn, ao hình thành trước ngày  18/12/1980 thì hạn mức công nhận đất ở bằng năm (05) lần hạn mức giao đất ở  theo quy định tại Khoản 1 Điều 9 Quy định này, nhưng không vượt quá diện tích  thửa đất.”… 

Về việc lập hồ sơ cấp đổi Giấy chứng nhận, xác định lại diện tích đất ở  trước ngày 18/12/1980, đề nghị ông Trần Văn Nam trực tiếp UBND cấp xã nơi  có đất hoặc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND thành phố Vinh để  được hướng dẫn cụ thể. 

2. Nếu trong các giấy tờ không thể hiện được thời gian, nguồn gốc sử dụng  đất thì trong quá trình lập hồ sơ cấp đổi xác định lại diện tích đất ở, UBND cấp  xã có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác nhận nguồn gốc sử dụng đất, thời điểm sử  dụng đất, quá trình sử dụng đất của hộ gia đình, cá nhân theo quy định tại Điều  26 quy định được UBND tỉnh ban hành Quyết định 28/2021/QĐ-UBND ngày  17/9/2021 và Quyết định 07/2020/QĐ-UBND ngày 06/04/2020 của UBND tỉnh  Nghệ An. 

3. Việc chuyển mục đích sử dụng đất từ đất vườn gắn liền với thửa đất ở  sang đất ở. 

Căn cứ quy định tại Điều 57 Luật Đất đai năm 2013, Điều 61 69 Nghị định  43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ và Điều 6 Thông tư  30/2014/TT-BNMT ngày 02/06/2014 của Bộ Tài nguyên & Môi trường; Văn  phòng Đăng ký đất đai hướng dẫn ông Trần Văn Nam thực hiện chuyển mục  đích sử dụng đất như sau: 

a) Nộp hồ sơ đăng ký kế hoạch sử dụng đất hàng năm 

- Ông Trần Văn Nam nộp hồ sơ đăng ký kế hoạch sử dụng đất tại UBND  cấp xã nơi có đất, hồ sơ gồm: Đơn đăng ký kế hoạch sử dụng đất, kèm theo bản  sao Giấy chứng nhận theo Thông báo số 570/TB-UBND ngày 07/9/2023 của  UBND thành phố Vinh (có mẫu Đơn đăng ký nhu cầu và Thông báo số 570/TB 

UBND ngày 07/9/2023 của UBND thành phố Vinh kèm theo). 

- UBND cấp xã có trách nhiệm tổng hợp, trình UBND thành phố Vinh để  trình UBND tỉnh phê duyệt kế hoạch sử dụng đất cho thành phố Vinh hàng năm, trong đó có nhu cầu chuyển mục đích của ông; 

b) Nộp hồ sơ xin chuyển mục đích sử dụng đất. 

- Sau khi kế hoạch sử dụng đất hàng năm của thành phố Vinh được UBND  tỉnh phê duyệt, người sử dụng đất nộp hồ sơ xin chuyển mục đích sử dụng đất,  hồ sơ gồm: Đơn xin phép chuyển mục đích sử dụng đất (có mẫu 3b kèm theo),  kèm theo Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND  thành phố Vinh. 

- UBND thành phố Vinh có trách nhiệm chỉ đạo các phòng, ban kiểm tra hồ  sơ và trình UBND thành phố Vinh ký Quyết định cho phép chuyển mục đích sử  dụng đất, người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định; 

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thành phố Vinh thực hiện đăng ký  biến động hoăc cấp mới Giấy chứng nhận, chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp  nhận và trả kết quả của UBND thành phố Vinh trả kết quả cho người dân; 

- Người dân nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND  thành phố Vinh. 

4. Về tra cứu quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất hàng năm của thành phố Vinh