Hôm nay (26/5/2025), UBND tỉnh ban hành Công văn số 4585/UBND-TH về việc đôn đốc thực hiện việc số hóa tài liệu lưu trữ và tiếp tục tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ ở địa phương.

Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh Lê Hồng Vinh yêu cầu Giám đốc các Sở, thủ trưởng các ban, ngành cấp tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thành, thị, Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp công lập cấp tỉnh quán triệt và tập trung chỉ đạo thực hiện ngay các nhiệm vụ theo chỉ đạo của Bộ Nội vụ tại Công văn số 2608/BNV-CVT

Trong đó, tiếp tục triển khai thực hiện các biện pháp cấp bách về công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Nội vụ để đảm bảo hoạt động quản lý, điều hành của các cấp chính quyền địa phương được thông suốt và đáp ứng yêu cầu phục vụ người dân, doanh nghiệp, đảm bảo tài liệu lưu trữ được bảo quản tuyệt đối an toàn, không hư hỏng, không thất thoát trong suốt quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy, đặc biệt là tài liệu lưu trữ về đất đai và các dự án đầu tư.

Bên cạnh đó, khẩn trương hoàn thành việc thống kê, đóng gói, niêm phong hồ sơ tài liệu, đảm bảo an toàn tài liệu lưu trữ và khoanh vùng dữ liệu tài liệu trong hệ thống để bàn giao cho cơ quan có thẩm quyền.

Giao Giám đốc Sở Nội vụ tiếp tục hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan, đơn vị, địa phương triển khai tốt các nội dung tại Công văn số 414/BNV-VTLTNN ngày 19/3/2025, Công văn số 851/BNV-VTLTNN ngày 1/4/2025 và Công văn số 2608/BNV-CVT

Chuẩn bị các điều kiện để tổ chức triển khai Luật Lưu trữ và các văn bản quy định chi tiết từ ngày 1/7/2025, trong đó lưu ý việc xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ, lưu trữ số, quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp thành lập, giải thể, nhập, chia tách, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính.

Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương tổng hợp kết quả thực hiện các nhiệm vụ trên; tham mưu UBND tỉnh báo cáo Bộ Nội vụ trước ngày 30/6/2025. Phối hợp với Đoàn công tác của Bộ Nội vụ đôn đốc, hướng dẫn, hỗ trợ nghiệp vụ để triển khai các biện pháp tăng cường công tác văn thư, lưu trữ, số hóa tài liệu trong giai đoạn này trên địa bàn tỉnh.