Ngày 03/7/2025, UBND tỉnh ban hành Quyết định số 39/2025/QĐ-UBND quy định về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng trên địa bàn tỉnh.

Theo đó, về soạn thảo giao dịch (hợp đồng, giấy ủy quyền, di chúc, văn bản phân chia/từ chối nhận di sản...) được quy định: Giao dịch được tổ chức hành nghề công chứng soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng phải đảm bảo tuân thủ nội dung, hình thức theo quy định của Bộ luật Dân sự và pháp luật chuyên ngành; không trái đạo đức xã hội. Về thể thức trình bày: Văn bản đã đánh máy được trình bày trên khổ giấy A4, tính theo trang; phông chữ tiếng Việt Times New Ronam, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen; cỡ chữ và kiểu chữ cụ thể cho từng yếu tố thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản theo quy định của pháp luật về công tác văn thư.

Về đánh máy và in văn bản liên quan đến giao dịch: Việc đánh máy và in văn bản phải có nội dung liên quan đến việc công chứng. Tổ chức hành nghề công chứng chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung văn bản đã được đánh máy với nội dung trong văn bản, tài liệu hoặc thông tin do người yêu cầu công chứng cung cấp. Trường hợp trong quá trình đánh máy phát hiện sai sót cần chỉnh sửa thì tổ chức hành nghề công chứng phải trao đổi, được sự đồng ý của người yêu cầu công chứng và phải phù hợp với quy định của pháp luật trước khi chỉnh sửa. Về thể thức trình bày: Văn bản đã đánh máy được trình bày trên khổ giấy A4, tính theo trang; phông chữ tiếng Việt Times New Ronam, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen; cỡ chữ và kiểu chữ cụ thể cho từng yếu tố thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản theo quy định của pháp luật về công tác văn thư.

Đối với việc sao chụp giấy tờ, văn bản liên quan đến giao dịch: Các giấy tờ, văn bản được yêu cầu sao chụp phải là những giấy tờ có liên quan đến việc công chứng. Việc sao chụp giấy tờ, văn bản được tính theo trang của văn bản, giấy tờ bản gốc ra bản chụp trên khổ giấy A4 hoặc A3.

Việc dịch giấy tờ, văn bản liên quan đến giao dịch (dịch từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, dịch từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài): Giấy tờ, văn bản được yêu cầu dịch thuật là các giấy tờ, văn bản phải còn nguyên vẹn, không bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt hoặc bị hư hỏng, cũ nát, không thể xác định rõ nội dung và không phải là văn bản, giấy tờ thuộc bí mật nhà nước hoặc giấy tờ, văn bản bị cấm phổ biến theo quy định của pháp luật.

UBND tỉnh giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính tham mưu UBND tỉnh lựa chọn, hướng dẫn các tổ chức hành nghề công chứng lập phương án giá đối với dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng; thẩm định, tham mưu UBND tỉnh ban hành giá tối đa đối với các dịch vụ liên quan đến việc công chứng trên địa bàn tỉnh đảm bảo trình tự, thủ tục theo quy định và đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Quyết định này.

Căn cứ đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng trên địa bàn tỉnh được quy định tại Quyết định này, tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh được lựa chọn có trách nhiệm lập phương án giá đối với dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng của tổ chức mình để trình Sở Tư pháp thẩm định, tham mưu UBND tỉnh ban hành giá tối đa đối với các dịch vụ liên quan đến việc công chứng trên địa bà tỉnh theo quy định của pháp luật.

PQ (tổng hợp)