Ngày 04/4, UBND tỉnh ban hành Quyết định số 848/QĐ-UBND công bố Danh mục thủ tục hành chính (TTHC) và phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử đối với 02 TTHC lĩnh vực văn thư lưu trữ thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Sở Nội vụ trên địa bàn tỉnh Nghệ An.

Đó là thủ tục Phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại phòng đọc và thủ tục cấp bản sao và chứng thực tài liệu lưu trữ.

Việc giải quyết thủ tục Phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại phòng đọc được thực hiện trực tiếp tại Chi cục Văn thư Lưu trữ (địa chỉ: Số 30, đường Trần Quang Diệu, thành phố Vinh, Nghệ An). Trong đó, đối với tài liệu sử dụng rộng rãi được giải quyết chậm nhất là 07 giờ làm việc; đối với tài liệu được sử dụng, tài liệu đặc biệt quý, hiếm được giải quyết trong thời gian 29 giờ làm việc.

Mức thu phí sử dụng tài liệu thực hiện đúng theo quy định Luật Lưu trữ, Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ, Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ; Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Đối tượng sử dụng tài liệu không phảithu phí: Các cá nhân, gia đình, dòng họ sử dụng tài liệu lưu trữ do chính mình đã tặng, cho, ký gửi vào Lưu trữ lịch sử; Thân nhân (cha, mẹ đẻ; cha, mẹ nuôi; vợ, chồng; con đẻ, con nuôi) liệt sĩ, thương binh, bệnh binh, người hoạt động kháng chiến, người có công giúp đỡ cách mạng; người thờ cúng liệt sỹ (không phải thân nhân liệt sỹ) sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ cho việc giải quyết chế độ chính sách của chính mình; người hưởng chế độ hưu trí, mất sức lao động, tai nạn lao động hoặc người bị mắc bệnh nghề nghiệp hàng tháng sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ cho việc giải quyết chế độ chính sách của chính mình theo quy định của Nhà nước.

Áp dụng mức thu bằng 50% phí sử dụng tài liệu lưu trữ đối với học sinh, sinh viên các trường trung học, cao đẳng, đại học; học viên cao học, nghiên cứu sinh.

Thủ tục cấp bản sao và chứng thực tài liệu lưu trữ: Trực tiếp hoặc nộp hồ sơ qua đường bưu điện tới Chi cục Văn thư Lưu trữ (địa chỉ số 30 Đường Trần Quang Diệu, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An). Hoặc nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (mức độ 4) tại địa chỉ: http://dichvucong.nghean.gov.vn.

Mức thu phí sử dụng tài liệu thực hiện đúng theo quy định Luật Lưu trữ, Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ, Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ; Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Đối tượng sử dụng tài liệu không phải thu phí: Các cá nhân, gia đình, dòng họ sử dụng tài liệu lưu trữ do chính mình đã tặng, cho, ký gửi vào Lưu trữ lịch sử; Thân nhân (cha, mẹ đẻ; cha, mẹ nuôi; vợ, chồng; con đẻ, con nuôi) liệt sĩ, thương binh, bệnh binh, người hoạt động kháng chiến, người có công giúp đỡ cách mạng; người thờ cúng liệt sỹ (không phải thân nhân liệt sỹ) sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ cho việc giải quyết chế độ chính sách của chính mình; người hưởng chế độ hưu trí, mất sức lao động, tai nạn lao động hoặc người bị mắc bệnh nghề nghiệp hàng tháng sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ cho việc giải quyết chế độ chính sách của chính mình theo quy định của Nhà nước.

Tại Quyết định này, UBND tỉnh cũng đã phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử trong giải quyết 02 thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực văn thư lưu trữ nêu trên.

PQ (tổng hợp)