Căn cứ Quyết định số 1519/QĐ-UBND ngày 28/05/2025 của UBND tỉnh về việc Kiện toàn Hội đồng và Tổ giúp việc đánh giá mức độ chuyển đổi số tỉnh; Sau khi thống nhất nội dung, cách thức, yêu cầu tài liệu, số liệu kiểm chứng với các đơn vị có liên quan, Sở Khoa học và Công nghệ hướng dẫn việc đánh giá, chấm điểm xác định chỉ số Chuyển đổi số năm 2024 theo Quyết định số 1082/QĐ-UBND  ngày 19/4/2023 của UBND tỉnh.

Việc hướng dẫn, cung cấp, đánh giá chỉ số chuyển đổi số (DTI) sẽ được thực hiện trực tuyến trên Hệ thống phần mềm phục vụ đánh giá chỉ số chuyển đổi số của Sở, ban, ngành, địa phương trên địa bàn tỉnh tại địa chỉ https://dti.nghean.gov.vn (có tài liệu hướng dẫn sử dụng kèm theo, có thể tải tại links truy cập hệ thống ở trên, mục Tài liệu hướng dẫn sử dụng).

Sở Khoa học và Công nghệ cấp 01 tài khoản cho đầu mối các Sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành phố, thị xã để phục vụ việc truy cập, cung cấp số liệu chính thức của cơ quan mình phục vụ đánh giá DTI.

Lưu ý: Do chấm điểm chỉ số chuyển đổi số năm 2024 nên các đơn vị cấp Sở, ban, ngành đang thực hiện chấm theo các đơn vị trước sáp nhập. UBND cấp huyện thực hiện chấm điểm đối với 20 UBND cấp huyện, không bao gồm UBND Thị xã Cửa Lò. Do yêu cầu triển khai trong thời gian ngắn, nhằm tạo điều kiện cho các đơn vị sẵn sàng số liệu kiểm chứng cập nhật vào hệ thống, các chỉ số chấm điểm năm 2024 về cơ bản tương tự như bộ chỉ số năm 2023. Tạm thời chưa tổ chức đánh giá mức độ chuyển đổi số cấp xã.

Báo cáo của các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố, thị xã bao gồm số liệu, dữ liệu tương ứng với chỉ số thành phần, chỉ số chính thuộc DTI cấp tỉnh, cấp huyện tính từ ngày 01/01/2024 đến hết ngày 31/12/2024.

Tài liệu kiểm chứng (như: báo cáo, kế hoạch, thông báo, quyết định…) phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành hoặc các tài liệu kiểm chứng khác đủ độ tin cậy (nếu có) để chứng minh số liệu báo cáo của từng chỉ số thành phần, chỉ số chính thuộc DTI cấp tỉnh, cấp huyện.

Đối với các chỉ số thành phần, chỉ số chính thuộc DTI cấp tỉnh, cấp huyện không có tài liệu kiểm chứng hoặc tài liệu kiểm chứng không đầy đủ thông tin kiểm chứng theo yêu cầu, các cơ quan, đơn vị giải trình rõ về cách đánh giá, tính điểm trên phần mềm và tại Báo cáo tự đánh giá, chấm điểm xác định Chỉ số chuyển đổi số của đơn vị mình và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin giải trình.

Các tài liệu kiểm chứng gửi kèm báo cáo tự đánh giá trên phần mềm phải là các văn bản đã được được ký số và gửi qua hệ thống VNPT IOffice theo quy định, có thời gian ký số văn bản phải phù hợp với thời gian ban hành văn bản. Các tài liệu phát hành không qua ký số và không phát hành qua đường văn bản VNPT IOffice sẽ không được Hội đồng thẩm định chấp nhận. Không chấp nhận văn bản ký số (bản chính, bản sao y) có thời gian ký số sau quá 01 ngày so với ngày tháng ban hành văn bản.

Ngoài việc cung cấp các tài liệu kiểm chứng được liệt kê theo hướng dẫn, các Sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành phố, thị xã có thể bổ sung các tài liệu kiểm chứng khác (nếu có) đủ độ tin cậy để chứng minh kết quả tự đánh giá, chấm điểm.

Đối với các số liệu kiểm chứng xuất từ các phần mềm (quản lý văn bản và điều hành, hệ thống giải quyết thủ tục hành chính,…), mốc lấy số liệu từ ngày 10/12/2023 đến ngày 10/12/2024 để đảm bảo thống nhất với mốc các báo cáo hiện hành và số liệu chấm điểm cải cách hành chính năm 2024 đã công bố.

Lưu ý: Trên hệ thống phần mềm, yêu cầu cơ quan, đơn vị ở phần giải trình phải nêu rõ nội dung kiểm chứng liên quan theo yêu cầu của Hội đồng thẩm định, nằm ở mục nào, trang nào có trong tài liệu kiểm chứng. Nếu không nêu rõ, không cụ thể, Hội đồng thẩm định sẽ chấm điểm 0.

Kim Oanh (T/h)