Tại Quyết định số 2424/QĐ-UBND, UBND tỉnh giao Sở Tài chính chủ trì phối hợp với các Sở, ngành và các đơn vị có liên quan tham mưu UBND tỉnh ban hành quyết định mua sắm xi măng và vận chuyển xi măng đến trung tâm các huyện, thị xã, các xã; tổ chức đấu thầu mua sắm xi măng và vận chuyển xi măng đến trung tâm các huyện, thị xã, các xã theo đúng quy định để thực hiện chính sách hỗ trợ xi măng của tỉnh. Thông báo chỉ tiêu lượng xi măng được giao, đồng thời khấu trừ lượng xi măng các huyện, thành phố, thị xã đã nhận ứng trước của tỉnh (nếu có). Thương thảo, ký hợp đồng với các đơn vị trúng thầu, tổng hợp quyết toán tiền mua bán xi măng bao gồm tiền cước vận chuyển xi măng thuộc chỉ tiêu tỉnh hỗ trợ với đơn vị trúng thầu trình UBND tỉnh xem xét quyết định phê duyệt quyết toán. Tham mưu UBND tỉnh quyết định giải quyết kinh phí thanh toán cho các đơn vị để thực hiện chính sách hỗ trợ xi măng của tỉnh.

Sở NN&PTNT (nay là Sở Nông nghiệp và Môi trường) chủ trì, phối hợp với các Sở, ngành hướng dẫn các huyện, thị xã, các xã, thôn, xóm, bản phân bổ chỉ tiêu xi măng để tổ chức thực hiện chính sách hỗ trợ của tỉnh. Đôn đốc, kiểm tra, theo dõi quản lý và hướng dẫn các địa phương sử dụng xi măng làm đường giao thông nông thôn xây dựng NTM, NTM nâng cao đúng theo quy định; tổng hợp báo cáo UBND tỉnh kết quả hiện chính sách hỗ trợ xi măng của tỉnh.

Sở Giao thông vận tải (nay là Sở Xây dựng) chủ trì, phối hợp với các Sở, ngành hướng dẫn các địa phương thực hiện đúng quy trình và định mức kinh tế kỹ thuật làm đường giao thông nông thôn xây dựng NTM, NTM nâng cao; kiểm tra, giám sát chất lượng kỹ thuật đường giao thông nông thôn tại các địa phương đúng theo quy định. Cung cấp thông số về cung đường, loại đường theo đề nghị của Sở Tài chính.

UBND các huyện, thị xã căn cứ chỉ tiêu được giao và thông báo chỉ tiêu giao nhận xi măng của Sở Tài chính, phân bổ, lập kế hoạch trực tiếp ký hợp đồng giao nhận xi măng với đơn vị cung ứng do Sở Tài chính thông báo; chỉ đạo, tiếp nhận, quản lý và sử dụng xi măng đúng mục đích theo chính sách hỗ trợ của tỉnh, đúng tiêu chuẩn, định mức kinh tế kỹ thuật, đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả. Đối chiếu xác nhận lượng xi măng đã giao nhận và thanh lý hợp đồng giao nhận xi măng với đơn vị cung ứng đúng theo quy định; tổ chức nghiệm thu lập hồ sơ thủ tục quyết toán công trình, dự án hoàn thành có hỗ trợ xi măng và vận chuyển xi măng theo quy định, tổng hợp kết quả thực hiện báo cáo UBND tỉnh; chịu trách nhiệm toàn diện về số liệu báo cáo quyết toán và kết quả thực hiện chính sách hỗ trợ xi măng của tỉnh trên địa bàn… 

UBND các xã lập kế hoạch để tiếp nhận, quản lý và sử dụng xi măng đúng mục đích theo chính sách hỗ trợ của tỉnh, đúng tiêu chuẩn, định mức kinh tế kỹ thuật, đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả. Đối chiếu xác nhận lượng xi măng đã giao nhận với đơn vị cung ứng. Tổ chức nghiệm thu, lập hồ sơ thủ tục quyết toán công trình, dự án hoàn thành có hỗ trợ xi măng và vận chuyển theo quy định.